- Dado que uno de los objetivos de esta base de datos es el de recopilar las publicaciones de los miembros de la APFUE, sólo se admitirá la inserción de datos referentes a los trabajos realizados total o parcialmente por los investigadores asociados. El acceso al programa que permite introducir referencias se realizará a través de una clave personal que será proporcionada por el responsable de Chef.

- Sólo se admitirán registros de trabajos efectivamente publicados.

- Los autores de los registros de Chef son los únicos responsables de la veracidad y exactitud de los datos introducidos.

- Aunque la base de datos ha sido diseñada para que su utilización sea lo más sencilla posible, se ha creído conveniente hacer una serie de precisiones.

§        Los campos que contienen un desplegable y los marcados con * son obligatorios. Si no se rellenan, el programa impedirá proseguir.

§        Se ruega encarecidamente no poner punto al final de los campos.

§        Se distinguen tres tipos de registros: libros, contribuciones en libros (capítulos de libro, artículos en libros colectivos, de actas u homenajes, artículos de diccionarios o enciclopedias, traducciones en antologías, etc.) y artículos en revistas o publicaciones periódicas (artículos, reseñas, notas, crónicas, etc.).

§        Campo ISBN: con el fin de facilitar la identificación internacional de la obra registrada se especificará, preferentemente, el nuevo ISBN, compuesto por trece dígitos. Para más información al respecto: http://www.mcu.es/libro/CE/AgenciaISBN/InfGeneral/ISBN13.html.

§        Campo materias: el listado desplegable establecido sirve para enmarcar la obra registrada en un tema general.

§        Campo palabras clave: este campo se ofrece para delimitar con más precisión el tema de la obra registrada, por lo que se considera complementario del campo materias. El número de palabras (o sintagmas) clave está limitado a cuatro, pudiéndose escribir un máximo de 25 caracteres (espacios incluidos) en cada uno.

§        Campo otros datos: Este campo está concebido para insertar información adicional acerca de la obra registrada. Así, por ejemplo, “segunda edición revisada y aumentada”, etc.

§        Campo URL: si el documento está disponible en Internet se ruega especificar la dirección electrónica donde está publicado. En el caso de que la versión digital aparezca con posterioridad a la confección del registro en Chef, se ruega comunicarlo al responsable de esta base de datos por correo electrónico.

Para cualquier consulta, pueden dirigirse a joliver@ull.es o a lcanton@ual.es